8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве

^ 8.4. Задачки и функции службы делопроизводства
Основной целью службы делопроизводства, независимо от ее наименования, является организация, управление, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспече­нию. Выполнение этой цели предугадывает решение следую­щих задач:

• неизменное улучшение 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве форм и способов работы с документами;

• обеспечение одного порядка документирования, органи­зации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля выполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве согласовании с дейст­вующими муниципальными нормативно-методическими документами;

• сокращение документооборота;

• разработка и внедрение нормативных и методических до­кументов по совершенствованию документационного обес­печения в организации и в подведомственной системе, прог­рессивных технологий делопроизводства 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве*.


* Там ж е, с. 66


Функции современной службы делопроизводства в Рф определяются из целей и задач ее деятельности и включают полный объем работы, которая производится службой. Типовой состав функций последующий:

1. Разработка, внедрение и ведение табеля 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве и альбома унифи­цированных форм документов организации; внесение в их конфигураций.

2. Разработка и проектирование бланков документов.

3. Воплощение экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов.

4. Регистрация входящих, исходящих и внутренних докумен­тов и 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве выполнение информационно-справочной работы по документам.

5. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу управлению поступающих документов.

6. Контроль за корректностью дизайна документов, пред­ставляемых на подпись управлению.

7. Регулирование хода выполнения документов, контроль прохождения, дизайна 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве и выполнения документов в ус­тановленный срок.

8. Организация машинописного (компьютерного) изготовле­ния текстов документов, их копирования и оперативного размножения.

9. Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной инфы 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве.

10. Организация и ведение делопроизводства по предложе­ниям, заявлениям, жалобам людей.

11. Организация контроля за работой с документами в струк­турный подразделениях.

12. Разработка (вместе с надлежащими структурными подразделениями организации) мероприятий по совер­шенствованию форм и 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве способов работы с документами, также по увеличению исполнительской дисциплины.

13. Контроль за корректностью дизайна и формирова­ния дел в структурных подразделениях организации.

14. Организация работы архива учреждения (ведомственного архива) в согласовании с действующими 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве нормативно-методическими советами Росархива.

15. Увеличение квалификации работников службы делопро­изводства и архива, проведение совещаний и консульти­рование по вопросам, относящимся к компетенции службы делопроизводства.

16. Организация рабочих мест, АРМ, критерий труда 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве сотруд­ников службы делопроизводства*.




* Муниципальная система документационного обеспечения управления. Основ­ные положения. - М., 1991, с. 66.


Этот набор функций относится к типовым, потому что регламен­тирован в Общих положениях ГСДОУ. Эти функции должны производиться 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве хоть какой службой вне зависимости от ее структуры и масштабов деятельности — от секретаря до управления делами.

^ 8.5. Функции структурных подразделений службы делопроизводства

1. Секретариат — структурное подразделение, создаваемое, обычно, для обслуживания управления организации. В его составе работают 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве ассистент управляющего, секретарь-референт, технические секретари. Секретариатом в неких организаци­ях именуют всю службу делопроизводства. Секретариат выпол­няет последующие типовые функции:

• предварительное рассмотрение и подготовка к докладу ру­ководителю поступающих на его 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве имя документов;

• подготовка по указанию управляющего проектов отдельных документов и их согласование с многофункциональными струк­турными подразделениями организации;

• организация и документационное сервис совеща­ний, проводимых управляющим. Обычно в секретариатах сосредоточено 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве и документирование деятельности коллеги­альных органов управления (составление проектов планов заседаний, подготовка материалов к заседанию, ведение и оформление протоколов, подготовка проектов решений и контроль за исполнением принятых решений);

• бездокументное сервис управляющих (организа­ционно-техническое 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве обеспечение, подготовка командиро­вок, телефонное сервис, прием гостей, орга­низация работы приемной и т.п.).

2. ^ Протокольная группа создается в органах местного само­управления в составе учреждений, имеющих в собственной структуре повсевременно действующий 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве коллегиальный орган. Делает сле­дующие функции:

• подготовка проектов нормативно-распорядительных доку­ментов (редактирование, оформление и выпуск) руковод­ства органа местного управления, писем, справок, их согла­сование со структурными подразделениями;

• анализ справок и 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве докладов структурных подразделений, подготовка заключений по ним;

• организация и проведение заседаний органа управления, документирование их деятельности;

• прием, регистрация, организация хранения и справочно-информационной работы, рассылка принятых документов и их доведение до 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве управляемых объектов.

3. ^ Отдел рационализации делопроизводства может носить на­звания: центр совершенствования документации (ДОУ), бюро (центр, сектор) НОТ либо НОУТ, методический сектор и др. Его функции:

• разработка и внедрение мероприятий по совершенствова 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве­нию технологии делопроизводства;

• разработка нормативно-методического обеспечения дело­производства (положений, инструкций, правил, регламен­тов, альбома унифицированных форм, памяток и др.);

• разработка сборников типовых (трафаретных) текстов;

• разработка классификационных справочников (номенкла­тура дел, классификаторы, списки документов со 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве срока­ми хранения и др.);

• организация и проведение мероприятий по совершенство­ванию квалификации работников службы делопроизводст­ва и профессионалов аппарата управления.

4. Экспедиция — спец участок, осуществляю­щий прием и отправку поступающих 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве по почте и курьерской свя­зи документации и корреспонденции. Экспедиция делает:

• прием поступающих документов, их сортировку и распре­деление по структурным подразделениям;

• доставку документов в структурные подразделения;

• обработку, упаковку и отправку 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве отправляемых документов;

• количественный учет поступающих и отправляемых до­кументов.

5. ^ Подразделение по учету и регистрации документов делает:

• регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов;

• формирование и ведение справочно-информационного массива;

• контроль за оформлением и составлением исходящих и 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве внутренних документов (в отношении визирования, согла­сования, соответствия принятым правилам, юридической силы документов и т.д.).

6. ^ Группа контроля (может называться бюро, отдел, инспек­ция) делает:

• контроль за сроками выполнения 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве документов;

• контроль за сроками выполнения устных распоряжений управляющего;

• анализ исполнительской дисциплины;

• информирование управления о ходе выполнения доку­ментов и поручений.

7. ^ Группа писем (бюро жалоб, отдел воззваний населения и т.п.) ведет:

• прием и учет предложений 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве, заявлений и жалоб людей;

• подготовку воззваний к рассмотрению управлением;

• контроль за сроками подготовки ответных документов в структурных подразделениях учреждения либо посторониих организациях;

• уведомление заявителей о результатах рассмотрения их об 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве­ращений;

• формирование и хранение дел с документами по обраще­ниям;

• анализ и обобщение результатов рассмотрения документов в организации и обстоятельств воззвания;

• компанию приема людей по личным вопросам руко­водством организации.

8. ^ Машинописное бюро 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве (Центр подготовки документов) вы­полняет:

• перепечатку документов с черновиков;

• считку и правку текстов документов;

• учет выполняемой работы.

9. Копировально-множительное бюро делает:

• копирование текстов;

• тиражирование текстов документов;

• подготовку маркетинговой продукции, буклетов, брошюр и 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве т.п.

10. Архив производит:

• прием от структурных подразделений обработанных и под­готовленных к хранению дел, оказание им методической помощи;

• учет, классификацию, хранение и компанию использо­вания документов;

• контроль за соблюдением правил формирования, хранения и 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве использования дел в структурных подразделениях;

• подготовку дел к передаче на государственное хранение.

Таким макаром, служба делопроизводства берет на себя весь комплекс работ по информационно-документационному обслу­живанию управленческой деятельности. Нормативными доку­ментами 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве за службой делопроизводства закреплены традицион­ные технологические функции.

По воззрению специалистов-документоведов и практических ра­ботников, в текущее время происходит трансформация службы делопроизводства в службу управления документацией. В процессе этого процесса к 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве перечисленным функциям добавляются новые, ранее не характерные делопроизводственной службе — внедрение автоматических технологий, контроль за их эксплуатацией, оценка свойства документационного обеспечения, планирование информационных потребностей, нормирование труда, управление кадрами самой делопроизводственной службы (включая подбор, расстановку 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве, обучение, консультирование, увеличение квалифика­ции). Функция «совершенствование используемых форм и мето­дов, внедрение средств вычислительной и организационной техники» равномерно заменяется на более четкую формулировку «создание и эксплуатация всеохватывающей системы обработки доку­ментов 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве с внедрением электрической обработки текстов, элек­тронной почты, электрических баз данных, умственной теле­фонной связи, копирования документов». В типовых структурах делопроизводственных служб на сегодня не предусмот­рены спец, созданные для выполнения но 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве­вых функций, структурные подразделения (а именно, связанные с эксплуатацией технических средств). Можно представить, что в дальнейшем они будут создаваться, что изменит организационные структуры службы делопроизводства и востребует другой квалифика­ции ее служащих 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве. Такое расширение функций будет правильно общей цели служб управления документами (такие службы заме­нили классические делопроизводственные в мировой практике). Но на сегодня в нашей стране не только лишь нормативно не закреплены представления 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве о новых задачках службы делопроизвод­ства (хороших от делопроизводственных задач), о роли делопро­изводства в аппарате управления, да и не сформулированы*.




* ^ Ларин М.В. Управление документацией и новые информационные технологии. - М.,1998, с 8.4. Задачи и функции службы делопроизводства - Т. В. Кузнецовой Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве. 5-6.



817-svedeniya-o-kreditnih-rejtingah-emitenta-678214-rossiya-respublika-saha-yakutiya-vilyujskij-ulus-p-kisil-sir.html
817-svedeniya-o-kreditnih-rejtingah-emitenta-ezhekvartalnij-otchet-otkritoe-akcionernoe-obshestvo-volgatelekom-kod-emitenta.html
817-svedeniya-o-kreditnih-rejtingah-kreditnoj-organizacii-emitenta.html